ISO 三個體系認證之間的差異
2022-12-08
2020新年伊始一場疫情讓國內(nèi)幾乎所有的企業(yè)都遭到了巨大的打擊,全國各地的疫情保衛(wèi)戰(zhàn)也是在如火如荼的進行著,針對復工后企業(yè)又如何進行ISO三體系的運行呢?疫情期間的ISO體系和平時又有什么區(qū)別呢,下面就和小編一起來看看吧!
在當前的情況下,可以從哪些方面對管理體系產(chǎn)生影響呢?
首先,合同訂單會有影響,雖然很多企業(yè)沒有開工,但是離日期越來越近,合同訂單勢必會受到影響需要提前確認的部分有:
a) 與顧客溝通,原有的合同訂單是否仍然有效。是否需要變更(數(shù)量、交貨期等),以及協(xié)商這些變更產(chǎn)生的影響。應充分評估疫情形勢下顧客的結(jié)算能力。
b) 自我評估交付能力,如有交付風險,應盡早與顧客溝通,以盡可能降低雙方風險。必要時,應將單位的狀態(tài)及應對策略告知顧客。交付風險還包括交通運輸、及相關方停工等導致的異常。
c) 主動調(diào)查外部供方的供貨和交付能力,了解他們及他們的供方面臨的較大風險,采取必要的措施降低外部供方異常(如出現(xiàn)感染)導致的風險。
以上協(xié)商和溝通應考慮人員間往來的不便,以及相互的疫情防控要求。
對內(nèi)還有生產(chǎn)運營的影響生產(chǎn)運營領導層需要考慮:
a) 勞動力是否能如期地配置到位。如無法滿員,如何彌補。新員工、換崗人員的能力培訓如何組織。
b) 疫情防控要求下的生產(chǎn)和運營的組織方式是否需要變更,如降低人員密度、減少接觸機會、臨時取消部分會議等。必要時在征得顧客同意的情況下變更產(chǎn)品/訂單要求,以降低風險。
c) 是否需要對產(chǎn)品采取防止污染的措施,防止病毒通過產(chǎn)品或包裝物傳播。
3)內(nèi)審、管理評審、迎接外部審核等體系工作的影響。
最高管理層、管理者代表、體系專員應考慮疫情形勢下的人員聚集導致的風險,采用互聯(lián)網(wǎng)技術、文件評審等方式來組織內(nèi)審和管理評審。也可以變更體系運行計劃,推遲這些活動。
應建立疫情應對的組織機構(gòu),落實責任。針對關鍵場所、關鍵時期安排必要的監(jiān)督檢查。
各單位應與合作的認證機構(gòu)保持溝通,討論并確定外部審核的時間和方式。
4)經(jīng)營計劃和目標的調(diào)整。
因全國疫情對本單位的影響,需要考慮年前或年初編制的2020年經(jīng)營計劃或質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全專項計劃是否需要修訂,以適應形勢的需要。這些調(diào)整包括經(jīng)營目標指標及實現(xiàn)的具體措施、考核評價等。
5)機遇辨識及災后恢復計劃。
雖然全國疫情對單位的生產(chǎn)經(jīng)營可能是災難性的,但仍然要考慮是否存在體系改進的機遇。這些機遇可能有:
a) 生產(chǎn)和經(jīng)營的組織方式的優(yōu)化。如機器人技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、外包等。
b) 有充足的時候?qū)徱暪芾眢w系,整理和改進管理體系文件,提升管理體系的適宜性。
c) 疫情可能會產(chǎn)生一些新的市場需求,可能會改變供應鏈關系,也可能會淘汰一些無法應對疫情形勢的競爭對手,從而出現(xiàn)戰(zhàn)略機遇。
調(diào)整經(jīng)營計劃時要考慮災后如何恢復。恢復工作可能涉及異常期間的工作補救措施(如對產(chǎn)品質(zhì)量的回訪、補充內(nèi)審等)、人員培訓、市場開拓、外部供方優(yōu)化(如淘汰一些能力低下的供應商)、體系的反省和改進等(可能需要考慮重新組織環(huán)境因素和危險源的排查,重新評價風險,評估原有措施的有效性等)。
最后,祝愿各單位能眾志成城,贏得抵抗2020年新型冠狀病毒肺炎疫情的最終勝利!